Seelze - Ratsinformation

Digitale Ratsinformation

Die Fraktion [box]Bündnis90/ Die Grünen[/box] hat Ihren Antrag vom 28.Oktober 2011 zum Thema "Pc-Ausstattung des Rates" heute ergänzt, um mehr Klarheit für eine Entscheidung zu schaffen:

Ergänzende Erklärungen zum Thema PC-Ausstattung des Rates:

1. 1. Alternative: Alle Ratsmitglieder erhalten ein iPad oder vergleichbares Gerät. Es ist eine einmalige Anschaffung für die Legislaturperiode. Die Geräte werden ausgeliehen und sind nach Ablauf zurück zu geben. Eine Schulung erfolgt nur bei Einführung.

2. Alternative: Es wird unterstellt, dass alle Ratsmitglieder über ein Notebook verfügen.

a. Sollte das nicht der Fall sein, so erhalten sie einen einmaligen Zuschuss.

b. Damit sind auch keine „Betreuungskosten“ für die Ratsmitglieder verbunden. Sie können mit ihrem Notebook allein umgehen.

2. Es wird auch unterstellt, dass alle Ratsmitglieder einen Internetanschluss haben.

a. Eine online-Nutzung während der Ratssitzung ist nicht erforderlich. Man muss die Fakten, Tagesordnung und Vorlagen ja vorher auf dem Notebook haben, sonst kann man sich nicht vorbereitet haben.

3. Kein Ratsmitglied erhält eine Entschädigung für Druckkosten.

a. Der Sinn ist gerade, die elektronisch zugeleiteten Dinge auch elektronisch zu nutzen und nur im absoluten Ausnahmefall auszudrucken. Das spart Ressourcen dann nicht nur im Rathaus.

4. Die Daten werden benutzerfreundlich zur Verfügung gestellt.

a. Die Infos erfolgen als E-Mail aktuell aufgabenbezogen und sitzungsbezogen bis 2 Tage vor der Sitzung als PDF grundsätzlich per E-Mail. Kurzfristige Änderungen werden wie bisher als Tischvorlage in Papierform vorgelegt und unabhängig davon als E-Mail nachgereicht.

b. Alle Vorlagen – öffentlich oder nicht öffentlich - kommen als PDF-Formular. Sie sind durchschaubar und können mit Kommentaren versehen werden.

Zur konkreten Darstellung sind alle Kostenersparnisse in der Verwaltung aufzuschlüsseln incl. der Personalkosten für Druck und Verteilung sowie Portokosten.